BTW berekenen met dé BTW calculator

omzetbelasting berekenen
Ingrid januari 28, 2020 Geen reacties

BTW betekent de belasting over de toegevoegde waarde. Hiermee wordt de belasting bedoeld die je moet betalen over de producten of diensten die je verkoopt. Het is dus de belasting over je omzet. Dat is de reden dat btw ook omzetbelasting wordt genoemd. Deze 2 woorden betekenen dus exact hetzelfde!

Als je bijvoorbeeld een winkel hebt, dan moet je btw betalen over de spullen die je verkoopt in je winkel. Ben je bijvoorbeeld een bouwvakker? Dan hoor je btw te betalen over het werk dat je voor iemand verricht, en dat doe je aan de Belastingdienst.

Wat is een btw nummer?

Dit is een nummer dat bedrijven krijgen als ze zich bij de Kamer van Koophandel geregistreerd hebben. Voorheen was het nodig om dit nummer apart aan te vragen, maar tegenwoordig ontvang je dit meteen van de Belastingdienst na je registratie bij de Kamer van Koophandel.

Het btw nummer wordt gebruikt voor correspondentie met de Belastingdienst en is opgebouwd uit 3 delen (internationaal formaat). Het begint met een landcode waarna het RSIN (Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer) of BSN (Burger Service Nummer) volgt en eindigt met een speciale toevoeging van de Belastingdienst (bestaande uit 3 karakters). In totaal bestaat het btw nummer uit 14 tekens.

Welke btw-tarieven heb je?

Het normale btw-tarief is 21 procent. Daarmee rekenen de meeste ondernemers, zzp’ers en freelancers. Ben je bijvoorbeeld een ICT’er, een makelaar of een elektromonteur? Dan moet je dus 21 procent rekenen. Maar ook als je bijvoorbeeld advies geeft of de marketing doet voor een bedrijf; allemaal 21 procent!

Je hebt ook het 6 procent btw-tarief. Dit geldt voor de meeste diensten, bijvoorbeeld voor een kapper, een fietsenmaker of een taxichauffeur.

De laatste categorie is een categorie waar er helemaal geen btw betaalt hoeft te worden! Dit geldt bijvoorbeeld voor een journalist die artikelen schrijft voor een krant, je een gastouder bent of als zzp’er in de zorg werkt. Dan hoef je geen btw te betalen en krijg je een zogeheten ‘vrijstelling’ van btw.

Het kan moeilijk zijn om te weten welk btw-tarief je toepassen mag. Zo mag je bijvoorbeeld als schilder 6 procent rekenen als je een huis schildert dat ouder dan 2 jaar is. Als het huis jonger dan 2 jaar is, dan 21 procent. Ook als je bijvoorbeeld schilderwerk doet dat net iets anders is dan het ‘gewone’ schilderwerk (denk hierbij aan het lakken van een vloer), dan mag je ook geen 6 procent maar moet je weer 21 procent btw rekenen. Daarom is het van groot belang dat je uitzoekt welk BTW tarief je moet toepassen!

Omzetbelasting berekenen, hoe doe je dat

Je hebt wellicht al een bepaald tarief in je hoofd van wat je per uur wilt gaan verdienen. Ga dan altijd uit van een tarief zonder btw, want die btw moet jij weer gaan betalen aan de Belastingdienst. Stel dat je €20,- per uur verdiend, dan moet je hierbij 21 procent optellen en dan kom je uit op het bedrag wat je aan jouw klant moet doorbelasten (in dit geval €24,40). Die €4,20 zal je weer af moeten dragen aan de Belastingdienst, waarna je €20,- overhoudt. Reken dit dus altijd door een de klant! Wil je een eenvoudige BTW calculator? Check btwonlineberekenen.nl.

BTW terugvragen

We hebben het nu veelal over btw betalen gehad, maar je kunt ook btw terugvragen! Wanneer je bijvoorbeeld een kantoorartikel aanschaft die je nodig hebt voor je bedrijf, dan betaal je bij aanschaf de btw voor dat artikel aan het bedrijf waar je het artikel koopt. Het bedrijf die de pen aan jou verkoopt, moet deze btw weer betalen aan de Belastingdienst. Maar de btw die jij hebt betaald, kun je vervolgens weer terugvragen aan de Belastingdienst! Kortom: de btw die jij hebt betaald aan je leveranciers mag je weer terugvragen.

Administratie

Als je een ondernemer bent, is het erg belangrijk dat je administratie op orde is. Dit is zelfs verplicht! Dit geldt ook voor je btw. Als je geld wilt ontvangen van een klant, moet je de klant voorzien van een factuur. Hierop ben je verplicht een paar zaken voor de btw te vermelden: het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Het is beter als je daarnaast ook nog het bedrag inclusief btw op de factuur vermeldt.

Van al die facturen maak je kopieën en die bewaar je ter administratie. Zo hou je een goed overzicht. Ook is het belangrijk om alle bonnetjes/facturen te bewaren van zaken die je inkoopt. Je kunt alleen de btw terugvragen als je een bon of een factuur in je administratie hebt bewaard. Het is de bedoeling dat je een helder overzicht krijgt van je inkomsten, uitgaven en btw.